ePA: Ein Jahr Befüllungspflicht – Akten voller, App-Zugang hakt

Ein Jahr Pflicht – App-Login bleibt die Hürde.

Ein Jahr ePA-Befüllungspflicht: Millionen Dokumente, flächendeckende Technik – der App-Login bleibt die Hürde für dich.

Am 1. Oktober 2026 jährt sich die Pflicht für Praxen und Kliniken, die elektronische Patientenakte (ePA) zu befüllen. Seit dem 1. Oktober 2025 müssen Einrichtungen wichtige Daten – Befunde, Laborwerte und mehr – in die Akte einstellen. Das Opt-out-Modell gilt weiter: Die Kasse legt die Akte an, Widerspruch bleibt möglich. Was der Jahrestag zeigt: Die Technik ist flächendeckend da, die Akten füllen sich – und viele Versicherte scheitern laut KBV noch am App-Login. Für dich als Chroniker:in, digital Unsichere:n oder junge:n Versicherte:n zählt weniger die Systemmeldung – und mehr, wie du Befunde und Medikationsliste wirklich siehst.

In 30 Sekunden

Laut dpa/BMG zum Stichtag 01.10.2026: Von ca. 160.000 TI-angeschlossenen Einrichtungen haben mehr als 159.000 mit der ePA gearbeitet. Gut 73 Mio. von 74,5 Mio. GKV-Versicherten haben eine angelegte ePA (PKV: 386.000). Wöchentlich ca. 3 Mio. Uploads; mehr als 35 Mio. Öffnungen digitaler Medikationslisten. gematik-Teilnahme u. a. 82.000 von 98.500 Arztpraxen, plus Zahnärzte, Apotheken, Kliniken. KBV: Praxen stellen 91 % von fast 160 Mio. Dokumenten ein – Störungen und Login-Hürden bremsen. Nur 5,4 Mio. Versicherte haben laut gematik eine digitale Gesundheitsidentität für aktiven Zugriff. Zeitfenster und Rechte erklärt das FAQ ePA-Befüllung 2026ePA-Befüllung 2026: ZeitfensterDie Vergütung der ePA-Befüllung und weitere TSVG-Zuschläge sind noch bis 31.12.2026 abrechenbar. Die zugehörigen EBM-Ziffern entfallen erst zum 1.1.2027..

Was die Zahlen wirklich bedeuten

Die Bilanz klingt stark: fast alle angeschlossenen Einrichtungen haben die ePA genutzt, Millionen Dokumente, Medikationslisten werden geöffnet. Für das System ist das ein Erfolg der Pflicht. Für dich persönlich ist der entscheidende Bruch: Eine angelegte Akte ist noch kein aktiver Nutzen. Ohne Login in der App oder ohne funktionierende Gesundheitsidentität siehst du Befunde und Listen nicht – auch wenn Praxis und Klinik fleißig hochladen.

KBV-Vertreter Steiner bringt die Praxis-Seite auf den Punkt: Praxen stellen den Löwenanteil der Dokumente ein, aber Störungen und Login-Hürden bremsen den Alltag. Die gematik-Zahl von 5,4 Millionen Versicherten mit digitaler Gesundheitsidentität zeigt die Lücke: Bei über 73 Millionen angelegten ePA ist der aktive Zugriff noch die Ausnahme.

Warum der App-Login die Hürde bleibt

Die ePA-App deiner Krankenkasse und die digitale Identität sind der Schlüssel. Viele scheitern an Registrierung, Ausweis-Identifizierung, PIN oder Gerätwechsel. Andere wissen gar nicht, dass sie eine Akte haben – Opt-out bedeutet: Die Akte ist da, bis du widersprichst, aber niemand zwingt dich zum Öffnen.

Für Chroniker:innen lohnt der Blick besonders: Laborwerte, Arztbriefe und die digitale Medikationsliste können Doppeluntersuchungen und Wechselwirkungen sichtbar machen – wenn du sie liest. Für digital Unsichere gilt: Ombudsstelle der Kasse, Angehörige mit Vollmacht und geduldige Hotline-Hilfe sind oft der bessere Start als Frust vor dem Login-Screen.

Was Praxen und Kliniken seit einem Jahr tun müssen

Seit 01.10.2025 gilt die Befüllungspflicht für wichtige Daten. Die Zahlen zeigen: Die Technik ist weitgehend da, die Uploads laufen. Das ändert nicht, dass es in einzelnen Praxen oder Regionen haken kann – und es ändert nicht dein Recht, die Akte einzusehen oder zu widersprechen. Wer wissen will, welche Fristen und Rechte gelten, findet die Übersicht im FAQ zur ePA-BefüllungePA-Befüllung 2026: ZeitfensterDie Vergütung der ePA-Befüllung und weitere TSVG-Zuschläge sind noch bis 31.12.2026 abrechenbar. Die zugehörigen EBM-Ziffern entfallen erst zum 1.1.2027..

Was du als Versicherte:r jetzt prüfen solltest

Akte angelegt? Die meisten GKV-Versicherten haben eine. Frage bei Unsicherheit deine Kasse oder schau in die ePA-App.

Zugang? Ohne Gesundheitsidentität und funktionierenden App-Login bleibt die Akte eine Blackbox. Plane Zeit für die Registrierung ein – idealerweise an einem ruhigen Nachmittag, nicht zwischen zwei Terminen.

Medikationsliste und Befunde: Wenn der Zugang steht, lohnt ein erster Blick: Stimmt die Medikation? Fehlen aktuelle Befunde? Bei Lücken die Praxis ansprechen – die Pflicht gilt, die Qualität der Inhalte bleibt ein gemeinsames Thema.

Widerspruch: Du kannst der ePA insgesamt widersprechen oder einzelne Freigaben steuern. Das ist ein bewusstes Datenschutz-Thema – getrennt vom Nutzen, den Chroniker oft aus der gefüllten Akte ziehen.

Was du tun kannst

1. App und Login testen. ePA-App der Kasse installieren, Gesundheitsidentität einrichten, Login einmal durchspielen.
2. Bei Hürden die Ombudsstelle nutzen. Kassen bieten Hilfe bei Registrierung und Zugangsproblemen – Mitgliedsnummer bereithalten.
3. Medikationsliste prüfen. Stimmt, was in der Liste steht, mit dem, was du einnimmst?
4. Befunde nach Terminen erwarten. Nach Labor und Facharzt kurz in die Akte schauen – nicht erst Monate später.
5. Rechte kennen. Befüllungspflicht, Einsicht und Widerspruch erklärt das FAQ ePA-Befüllung Zeitfenster 2026ePA-Befüllung 2026: ZeitfensterDie Vergütung der ePA-Befüllung und weitere TSVG-Zuschläge sind noch bis 31.12.2026 abrechenbar. Die zugehörigen EBM-Ziffern entfallen erst zum 1.1.2027..
6. Angehörige einbinden. Wer digital unsicher ist, kann Vertrauenspersonen mit Vollmacht mitnehmen – ohne die Akte komplett abzulehnen.

Kurz gesagt

Ein Jahr Befüllungspflicht: Technik und Uploads sind da, 73 Mio. Akten angelegt – aber nur 5,4 Mio. Versicherte mit aktiver Gesundheitsidentität. Für dich zählt der App-Zugang: Login schaffen, Medikationsliste und Befunde nutzen – und bei Problemen die Kasse um Hilfe bitten, statt die Akte abzuschreiben.